Imóveis administrados podem gerar aluguéis devidos, recebidos e ainda pendentes. A prestação de contas precisa distinguir essas posições para não apresentar inadimplência como dinheiro disponível.
A questão que precisa ser demonstrada
O controle por imóvel e competência permite identificar cobrança, recebimento e repasse. Encargos e despesas devem ser abertos conforme os documentos e critérios pertinentes.
Documentos e conferências necessárias
Reúna contratos de locação, boletos, recibos, extratos, despesas dos imóveis e demonstrativos de repasse. Identifique o período da administração examinada.
Como organizar o exame técnico
Monte uma conta por imóvel e competência, relacionando valores devidos e recebidos. Pagamentos agrupados devem ser distribuídos com suporte documental.
Apresente separadamente caixa recebido, despesas pagas e créditos pendentes. A visão patrimonial complementa o fluxo financeiro, evitando que valores a cobrar desapareçam por não terem entrado no banco.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Aluguéis devidos somam R$ 12.000,00 e recebimentos R$ 9.000,00. Com despesas pagas de R$ 2.000,00, o caixa líquido é R$ 7.000,00 e os aluguéis pendentes são R$ 3.000,00. Esses dois valores não representam a mesma disponibilidade.
O ponto que merece atenção
Não some créditos pendentes ao caixa sem identificar a natureza. A apresentação deve evitar que o destinatário interprete o total como dinheiro já recebido.
Como essa análise integra o trabalho pericial
Prestar contas significa explicar a administração dos recursos com receitas, despesas, investimentos e saldo relacionados aos respectivos documentos. O saldo bancário é uma das fontes de conferência, mas não substitui o movimento completo nem resolve a natureza de cada lançamento. A análise deve distinguir recursos próprios, valores de terceiros, transferências internas e operações ainda pendentes, mantendo o período e o responsável pela administração identificados.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
O saldo bancário encerra a prestação?
Não. Ele deve ser conciliado com recebimentos, despesas e valores pendentes que integram o objeto da administração.
Conclusão
A prestação deve apresentar fluxo recebido e direitos ainda a cobrar. A conciliação por imóvel e competência torna a posição verificável.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em prestação de contas. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.