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Uma nota de R$ 2.400 virou R$ 7.200 no cruzamento de arquivos

Costa Nova Associados · Estudo demonstrativo · Tributos e documentos fiscais

A soma de uma consulta pode estar matematicamente correta e, ainda assim, medir um conjunto que nunca existiu. Neste exemplo hipotético, três registros de acompanhamento foram ligados a cada item da mesma nota. O valor foi multiplicado sem alteração nos documentos originais.

Exemplo hipotético criado para ensino do método. Valores, documentos e taxas demonstrativos não representam cliente, processo, resultado obtido ou índice oficial. A aplicação a um caso depende dos documentos e critérios próprios.

Dados do caso hipotético

Dados e resultados do estudo 01
EtapaQuantidade de linhasSoma (R$)
Dois itens originais de R$ 1.20022.400,00
Junção com três registros por documento67.200,00
Conjunto reconstruído no nível do documento12.400,00

2 itens × R$ 1.200,00 × 3 correspondências = R$ 7.200,00. A multiplicação indevida acrescentou R$ 4.800,00 ao conjunto.

O que a diferença demonstra

O erro aparece antes de qualquer aplicação de alíquota. Trocar a taxa ou arredondar o resultado não corrige a população duplicada. A análise deve retornar à chave usada na junção e mostrar quais três registros da segunda base geraram a expansão de cada item. Quando esses registros são apenas eventos de acompanhamento, o evento precisa ocupar tabela própria.

Como testar a memória recebida

Reexecute o confronto com a segunda base agrupada por documento e compare a soma com os dois itens originais. Depois confira um documento com um único vínculo e outro sem vínculo. O primeiro demonstra que o tratamento não alterou correspondências simples. O segundo deve permanecer como exceção visível, sem desaparecer da consulta.

Como tornar a conclusão conferível

A manifestação técnica pode anexar os dois itens, os três registros de acompanhamento e a tabela de seis combinações. Esse conjunto permite reproduzir a diferença de R$ 4.800,00 e limita a conclusão ao efeito da junção, sem atribuir intenção ou irregularidade à origem dos documentos.

Quesito adaptável ao objeto da perícia

Queira o Ilustre Perito do Juízo identificar as chaves utilizadas no cruzamento, demonstrar a quantidade de correspondências por documento e esclarecer se a junção alterou a soma dos itens de origem.

O quesito precisa ser ajustado aos documentos, às controvérsias e aos limites da designação. A pergunta deve permitir uma resposta demonstrada, sem pressupor a existência do erro que está sendo investigado.

Roteiro e dados de apoio

O caderno Confronto de documentos fiscais por chave: roteiro e dados demonstrativos contém o procedimento, outra demonstração numérica, a relação de documentos e os arquivos para reprodução das contas.

Dados para reproduzir a demonstração

Baixar a planilha dos 30 cadernos e 30 estudos (XLSX, 54 KB). Neste material, consulte o número 1 na aba Estudos. A aba Índice relaciona os temas, as linhas e as publicações.

A planilha contém as tabelas exibidas e as expressões de referência. Os valores são transcrições dos exemplos: as células não recalculam os resultados após alterações. As premissas e o procedimento para reproduzir cada conta estão explicados acima.

Referência de aplicação

Os dados e as operações deste material são didáticos. Para o contexto processual, consulte o Código de Processo Civil, especialmente os arts. 473 e 524. Essa referência não fixa as taxas ou os valores hipotéticos do exercício.

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Uma análise técnica precisa considerar as decisões, datas, documentos e particularidades do caso concreto.

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