Ativos e despesas
O pagamento de uma apólice e o período de cobertura podem seguir calendários diferentes. A auditoria da apropriação de seguros verifica se os registros acompanham a vigência e as alterações da cobertura, com composição dos valores ainda a apropriar. O foco é o fechamento contábil da empresa segurada.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é útil quando há renovação automática, cancelamento antecipado ou endossos que não chegam à contabilidade. Uma planilha que divide apenas o total pago pelo número de parcelas pode confundir o financiamento do prêmio com o período coberto.
Roteiro de conferência
- Mapear apólices, vigências, endossos e objetos segurados. Separar parcelas de pagamento dos períodos de cobertura e identificar sobreposições que exigem esclarecimento.
- Conferir a memória de apropriação e sua coerência com a estrutura contábil aplicável. Examinar alterações de prêmio, devoluções e cancelamentos na data pertinente.
- Conciliar saldo inicial, novos valores, apropriações e baixas com o razão. Verificar se o controle mantém apólices encerradas ou deixa fora documentos recentes.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Apólices e endossos; cronogramas; demonstrativos de prêmio; comprovantes; comunicações de cancelamento; devoluções; planilha de apropriação e razão.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo simplificado: uma cobertura uniforme de 12 meses tem custo de R$ 24.000. Usando apropriação mensal linear adequada a essa hipótese, são R$ 2.000 por mês. Após três meses completos, R$ 6.000 foram apropriados e R$ 18.000 permanecem para os períodos seguintes, independentemente de o prêmio ter sido pago à vista.
O que a análise pode entregar
A entrega pode apresentar uma composição por apólice, diferenças de vigência e ajustes de memória. O exame contábil não conclui, por si só, sobre a suficiência da cobertura contratada.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
A parcela paga ao corretor determina a despesa mensal?
Não necessariamente. O pagamento precisa ser conciliado com a cobertura e com os demais componentes da operação. O critério de apropriação deve refletir a natureza e o período do benefício, quando aplicável.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.