Custos e produção
A ficha técnica define uma referência de materiais, mas alterações de produto e substituições podem não chegar ao sistema de custos. A auditoria verifica a versão aplicável a cada produção e compara o consumo esperado com o efetivo. O exame precisa separar mudança autorizada e diferença operacional.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é indicado quando o ERP baixa materiais automaticamente ou quando ajustes manuais são usados para corrigir consumo. A baixa automática pode reproduzir uma ficha desatualizada sem revelar o que foi realmente utilizado.
Roteiro de conferência
- Organizar versões e datas de vigência das fichas, incluindo unidades e fatores de conversão. Vincular ordens à versão utilizada e identificar substituições autorizadas.
- Reconciliar requisições, consumo automático, devoluções e ajustes. Examinar se testes, amostras e retrabalho têm registros próprios, sem misturá-los ao consumo regular.
- Comparar rendimento e custos por ordem, investigando diferenças selecionadas com a equipe técnica. Avaliar se a correção deve ocorrer na ficha, no apontamento ou em ambos.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Fichas técnicas e revisões; ordens; requisições e devoluções; aprovações de substituição; registros de testes e retrabalho; conversões de unidade; custos por material.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: a ficha prevê 2 kg por unidade, ou 200 kg para 100 produtos. O consumo registrado é 230 kg. Há documentação de 20 kg utilizados em testes, restando 10 kg sem explicação. Os testes ajudam a compor a diferença, mas sua classificação contábil ainda depende da natureza; não basta adicionar 30 kg à ficha e encerrar o caso.
Referência contábil para avaliar custos e estoques: CPC 16 (R1) — Estoques, observada a estrutura aplicável à entidade.
O que a análise pode entregar
O resultado pode reunir divergências por versão, consumo não explicado e fichas que precisam de atualização. Mudanças na referência devem ser aprovadas e preservar o histórico.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
A ficha técnica deve ser alterada para coincidir com todo consumo real?
Não. Ela precisa refletir a especificação e premissas técnicas adequadas. Ajustá-la apenas para eliminar diferenças pode ocultar desperdícios, erros de registro ou eventos excepcionais.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.