Construção e incorporação · Empreitadas e execução contratual
Medições de empreiteiros costumam mostrar o total executado até a data e o valor referente ao período. A auditoria verifica se o financeiro distingue esses campos e se cada serviço é associado ao item contratual correto. Mudanças de boletim, torre ou fornecedor podem dificultar a identificação de quantidades já reconhecidas.
Quando esse exame faz sentido
A conferência é indicada quando o pagamento depende de planilhas enviadas pelo canteiro, quando há reemissão de medições ou quando o saldo contratual termina antes do serviço. O aceite técnico e a liberação financeira devem ter responsáveis identificáveis.
Roteiro de conferência
- Reconstituir a sequência de boletins por contrato e item. Comparar quantidade acumulada atual, acumulada anterior e quantidade do período, preservando revisões e cancelamentos.
- Conferir preços, unidades de medição e limites contratados. Solicitar suporte da engenharia para quantidades físicas e distinguir serviço adicional de repetição de item.
- Conciliar valor bruto medido com faturas, retenções, amortização de adiantamentos e pagamento líquido. Identificar boletins aprovados que ainda não chegaram ao financeiro.
Os procedimentos são um ponto de partida. Empreendimentos, período, amostra e extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contrato e planilha de preços; boletins originais e revisados; memórias de quantidade; aceite da engenharia; faturas; adiantamentos; retenções e comprovantes.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o boletim anterior acumulava 800 m² de revestimento; o atual mostra 1.000 m². O serviço novo é 200 m². Se o financeiro tratar os 1.000 m² como medição mensal, haverá repetição da base anterior. Antes de quantificar pagamento excessivo, o exame verifica reversões, faturas substituídas e descontos já aplicados.
O que a análise pode entregar
A entrega pode incluir uma sequência conciliada das medições e diferenças por item. Quantidades sem validação técnica ficam separadas de erros aritméticos ou repetições efetivamente demonstrados.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Uma assinatura no boletim encerra a conferência?
A assinatura comprova uma etapa de aprovação, mas é preciso saber o que foi validado. Quantidade, preço, qualidade, retenções e pagamento podem depender de conferências diferentes, com evidências e responsabilidades próprias.
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Referências de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.