Bases e controles de consolidação
A consolidação começa pela identificação das entidades e relações que precisam ser avaliadas. A auditoria compara a estrutura documentada com a base usada no fechamento, investigando inclusões e exclusões. Uma lista de CNPJs ativos ou de participações percentuais não substitui a análise contábil da relação entre as entidades.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil após aquisições, reorganizações ou criação de sociedades para projetos. A equipe precisa reconhecer mudanças ocorridas no período, inclusive quando o cadastro administrativo foi atualizado depois do fechamento.
Roteiro de conferência
- Reunir a estrutura societária e suas alterações, com datas, participações e instrumentos relevantes. Comparar essa relação com cadastros, investimentos e entidades que enviaram informações ao fechamento.
- Identificar decisões de inclusão, exclusão ou mudança de tratamento e sua fundamentação. Encaminhar os julgamentos sobre controle e demais relações ao referencial contábil aplicável.
- Conferir se o período e a versão da base refletem as decisões documentadas. Examinar entidades sem pacote recebido e pacotes incluídos sem correspondência no perímetro aprovado.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Organograma societário; atos e acordos; cadastro de investimentos; alterações do período; análise contábil das relações e relação de entidades consolidada.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o grupo cria uma sociedade em agosto, mas a lista do fechamento de setembro ainda usa a versão de junho. A auditoria identifica a nova entidade e verifica a análise de seu tratamento. A mera existência da sociedade não define automaticamente a forma de inclusão, mas sua omissão da avaliação precisa ser esclarecida.
O que a análise pode entregar
A entrega pode mostrar divergências entre estrutura e base do fechamento, mudanças sem análise documentada e lacunas na obtenção de informações. O relatório distingue falha de cadastro de julgamento contábil.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Ter mais de metade das quotas é o único dado necessário para definir o tratamento?
Não se deve reduzir a análise a um único percentual. Os direitos e a relação entre as entidades precisam ser avaliados segundo a estrutura contábil aplicável, com documentação do julgamento.
Continue a análise
Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.