Na modalidade pré-paga, o valor que sai do banco para recarregar uma tag pode ser diferente do valor das passagens do mês. A auditoria relaciona o débito bancário, o crédito no extrato da operadora, as passagens e o saldo remanescente. Somar recarga e consumo como se fossem duas despesas pode contar o mesmo recurso duas vezes.
Do banco ao extrato da tag
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| Registro | Data e vínculo | Movimento no saldo da tag |
|---|---|---|
| Abertura | 01/09/2026 · saldo anterior | R$ 120,00 disponíveis |
| R01 · recarga | 02/09/2026 · débito bancário e crédito na operadora vinculados | Entrada de R$ 600,00 |
| PG01 · passagem | 05/09/2026 · viagem V01 | Consumo de R$ 100,00 |
| PG02 · passagem | 06/09/2026 · viagem V01 | Consumo de R$ 150,00 |
| PG03 · passagem | 20/09/2026 · viagem V02 | Consumo de R$ 220,00 |
O débito bancário e o crédito da operadora documentam a mesma recarga R01, observada em duas fontes. Não são duas recargas nem duas passagens. O saldo de abertura também não é um novo desembolso de setembro.
A ponte de saldo precisa fechar
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| Etapa | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Saldo anterior | Disponível em 01/09 | R$ 120,00 |
| Recarga do período | Uma recarga R01 | + R$ 600,00 |
| Passagens do período | R$ 100 + R$ 150 + R$ 220 | − R$ 470,00 |
| Saldo final | R$ 120 + R$ 600 − R$ 470 | R$ 250,00 |
O desembolso bancário foi R$ 600,00; o consumo em passagens foi R$ 470,00. A diferença de R$ 130,00 corresponde, nestas premissas, ao aumento do saldo da tag: R$ 250,00 menos R$ 120,00. Somar R$ 600,00 e R$ 470,00 produz R$ 1.070,00 e mistura recarga com utilização do recurso. Esse total não representa o consumo do mês.
Como ligar passagens a viagens
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| Viagem | Eventos confirmados | Consumo identificado |
|---|---|---|
| V01 | PG01 e PG02 | R$ 250,00 |
| V02 | PG03 | R$ 220,00 |
| Total | Três eventos distintos | R$ 470,00 |
A atribuição do exemplo usa vínculos expressamente fornecidos. Em uma empresa real, dispositivo, placa e viagem precisam corresponder ao histórico da data de cada passagem. O guia de tags e vínculos com veículos trata dessa conferência quando o dispositivo muda de veículo. Nem a placa atual nem a data da fatura resolvem sozinhas a atribuição histórica.
Documentos e procedimentos do exame
- Identificar contrato, modalidade pré-paga, tag, titularidade e período. Conferir quais movimentos compõem o saldo da operadora.
- Conciliar saldo anterior, recargas, passagens e saldo final. Confrontar a população com a fonte completa, conservando identificadores e datas.
- Ligar o débito bancário à recarga na operadora, sem duplicar o mesmo evento. Investigar recargas ainda sem correspondência e diferenças de data.
- Relacionar cada passagem a dispositivo, veículo e viagem no período aplicável, examinando cobranças repetidas e créditos com seus documentos.
- Registrar cada diferença, suporte recebido, tratamento e pendência. Separar desembolso, consumo e saldo disponível na apresentação do relatório.
O saldo da tag não é apresentado aqui como saldo bancário nem como valor de reembolso garantido. A classificação contábil e o reconhecimento de custos ou despesas dependem do contrato, da utilização e dos documentos do caso. A ponte demonstra os movimentos do exercício, sem fixar um lançamento para todas as empresas.
Contratar auditoria para transportadoras em São Paulo
A Costa Nova examina fretes, recebimentos, adiantamentos e custos da frota. Para uma proposta sobre pedágios, informe empresas, período, operadoras e divergência observada. A entrega pode reunir memória de conciliação, eventos examinados, diferenças documentadas e pendências. Consulte o serviço de auditoria contábil para transportadoras e o exame de conciliação bancária.
Perguntas sobre a conferência
A recarga é igual ao consumo em pedágios?
Não necessariamente. No exercício, há R$ 600 de recarga e R$ 470 de passagens. O saldo anterior e o saldo final explicam a diferença.
Os R$ 130 são uma cobrança indevida?
Não nas premissas adotadas. São o aumento do saldo disponível na tag. Uma cobrança indevida exigiria identificar o evento e confrontar seu suporte.
A placa atual basta para atribuir as passagens?
Não. A auditoria examina o vínculo vigente na data da passagem e os documentos de utilização. Mudanças posteriores de cadastro precisam ser consideradas.
Referência de modalidade: normas de auditoria interna do CFC. O exemplo demonstra uma conciliação operacional fictícia; o escopo profissional depende da finalidade do encargo.