Despesas e utilização da frota
Uma tag pode continuar gerando despesas depois de uma troca de veículo ou encerramento de contrato. A auditoria relaciona passagem, dispositivo, placa e período de responsabilidade. O cadastro atual não demonstra qual veículo estava vinculado ao dispositivo na data da transação.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando dispositivos são transferidos, veículos são vendidos ou o faturamento agrupa várias unidades. Pedágios e estacionamentos podem aparecer no mesmo extrato e exigir critérios de conferência distintos.
Roteiro de conferência
- Obter o histórico de vínculo entre tag e veículo, com datas de ativação, transferência e cancelamento. Confrontar cobranças com o vínculo vigente em cada passagem.
- Relacionar transações a utilização operacional e documentos pertinentes. Examinar repetições próximas, categorias cobradas e diferenças de tarifa conforme a evidência disponível.
- Rastrear contestações, créditos e cobranças posteriores ao encerramento. Distinguir data da passagem de data de apresentação na fatura, evitando atribuir automaticamente ao período errado.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Extratos por dispositivo; histórico de vínculos; movimentação da frota; registros de cancelamento; passagens; faturas e créditos.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: uma tag é transferida do veículo A para o B em 15 de maio. A fatura de junho contém passagens de abril e maio. A conciliação usa a data de cada passagem, e não apenas a placa cadastrada em junho, para atribuir a despesa.
O que a análise pode entregar
A entrega pode apresentar dispositivos sem responsável, cobranças sem vínculo histórico e contestações ainda não resolvidas. O exame utiliza dados de deslocamento apenas na extensão necessária ao escopo.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Uma passagem faturada após a venda do veículo é necessariamente indevida?
Não. Ela pode ter ocorrido antes da venda e sido apresentada depois. É preciso conferir a data do evento e o período de responsabilidade documentado.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.