Um risco novo exige comparar o trabalho solicitado com os projetos em andamento. Registre a urgência, o esforço necessário, a capacidade disponível e a consequência de adiar outras verificações.
Resposta direta
A mudança deve comparar urgência e impacto do novo risco com os projetos afetados, capacidade disponível, alternativas de escopo e risco de adiamento. A decisão precisa mostrar o que entra, o que sai e por quê.
Para quem: Comitês e líderes que precisam responder a incidentes, aquisições, mudanças regulatórias ou sistemas novos.
Critérios para decidir
tempo disponível para aprender ou agir.
exposição potencial.
horas e especialidades necessárias.
projeto que será reduzido ou adiado.
autoridade para aprovar a mudança.
Roteiro para aprovar uma mudança no plano
- 1. Delimite a questão nova. Registre o fato, as fontes disponíveis e a decisão que depende do exame.
- 2. Dimensione a resposta. Estime testes, especialidades e dedicação, sem presumir que a reserva basta.
- 3. Compare alternativas. Indique o que será mantido, reduzido, adiado ou executado em outra etapa.
- 4. Registre a cobertura perdida. Esclareça qual processo ou período deixará de ser examinado no plano atual.
- 5. Aprove a reprogramação. Identifique quem aceitou a mudança, a versão do plano e os responsáveis.
- 6. Atualize o acompanhamento. Conserve o plano anterior e acompanhe a execução e as pendências do novo.
Exemplo ilustrativo
O exemplo é didático e não representa cliente, resultado ou situação real da Costa Nova Associados.
Erros comuns
- adicionar sem retirar nada
- reagir a todo alerta
- não registrar cobertura perdida
- mudar sem patrocinador
Limites
Próximo passo
Prepare um registro da mudança com risco novo, alternativas consideradas, dedicação prevista, cobertura adiada e aprovação. Relacione cada versão ao plano que ela substitui.
Defina o projeto de auditoria interna
Conversar sobre o projeto de auditoriaInforme os processos envolvidos, o período, a mudança ocorrida e o prazo para a decisão. A Costa Nova pode dimensionar um projeto de auditoria interna com fontes, testes e entregas definidos na proposta.
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