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Transição de fornecedor de auditoria interna sem perder histórico

A transição deve inventariar trabalhos concluídos e em curso, achados abertos, respostas da gestão, calendários, repositórios, acessos, decisões metodológicas e contatos. O novo responsável precisa validar recebimento e lacunas antes do encerramento.

Transição de fornecedor de auditoria interna sem perder histórico

Preserve o histórico de projetos, achados, acessos e decisões ao planejar a transição entre responsáveis pela auditoria interna.

Resposta direta

A transição deve inventariar trabalhos concluídos e em curso, achados abertos, respostas da gestão, calendários, repositórios, acessos, decisões metodológicas e contatos. O novo responsável precisa validar recebimento e lacunas antes do encerramento.

Para quem: Empresas substituindo parceiro ou internalizando parte da função.

Critérios para decidir

Carteira

status de cada projeto.

Achados

ações abertas e evidências de reteste.

Método

modelos, taxonomias e critérios.

Dados

fontes, consultas e dicionários.

Acessos

revogação e novas concessões.

Roteiro prático

  1. 1. Crie inventário de transição
  2. 2. Realize sessões de conhecimento
  3. 3. Teste acesso aos arquivos
  4. 4. Formalize pendências e aceite

Exemplo ilustrativo

O fornecedor anterior entrega matriz de ações, calendário e documentação das extrações. A nova equipe reproduz um teste crítico antes de assumir o próximo ciclo.

O exemplo é didático e não representa cliente, resultado ou situação real da Costa Nova Associados.

Erros comuns

  • transferir apenas relatórios finais
  • deixar ações sem responsável
  • manter acessos antigos
  • não registrar limitações conhecidas

Limites

Nem todo papel de trabalho é transferível; o contrato e a confidencialidade determinam o que pode ser compartilhado.

Próximo passo

Referência técnica para planejamento, documentação e relatório: NBC TI 01 do CFC. Os critérios de contratação deste guia precisam ser ajustados ao objeto e ao alcance do trabalho.

Comece a transição pelo inventário de decisões e ações ainda abertas.

Precisa estruturar o trabalho?

A Costa Nova avalia o processo, o período e a finalidade do relatório para definir a auditoria interna em São Paulo. Para dimensionar a proposta, informe os projetos em andamento, os achados abertos, o histórico disponível e a data pretendida para a transição.

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