Estoques e ativos
Contar alguns itens todos os meses só melhora o controle quando as diferenças são investigadas e a cobertura é conhecida. A auditoria de contagens cíclicas avalia seleção, execução, recontagem e autorização dos ajustes. O foco é verificar se o programa detecta problemas e produz evidências confiáveis.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é útil quando a empresa ajusta o sistema após cada contagem, mas os mesmos itens voltam a divergir. Um alto percentual de acerto pode ser enganoso se o programa examina apenas produtos fáceis de contar ou ignora locais, lotes e unidades de medida.
Roteiro de conferência
- Comparar o plano de contagens com os itens efetivamente examinados, identificando cobertura por local, valor e risco. Registrar itens nunca contados e alterações de seleção durante o período.
- Verificar instruções, movimentações durante a contagem e independência entre contagem e registro. Conferir se o resultado inicial foi preservado antes da recontagem e do ajuste.
- Reconstituir diferenças por item e unidade, investigando recebimentos, saídas, transferências e conversões. Avaliar se a aprovação do ajuste ocorreu após a investigação da causa.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Plano e calendário; listas de contagem e recontagem; saldos por local e lote; movimentos do período; conversões de unidade; ajustes e aprovações; registros das causas identificadas.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o sistema informa 100 caixas de 12 unidades e a equipe encontra 1.176 unidades. Na mesma unidade de medida, o saldo esperado é 1.200 e a diferença é de 24 unidades, equivalentes a duas caixas. Registrar diferença de 1.076 pela comparação direta entre caixas e unidades seria um erro de interpretação.
O que a análise pode entregar
A entrega pode apresentar cobertura real, diferenças examinadas e causas recorrentes. Indicadores de acuracidade devem declarar unidade, denominador e critério para evitar comparações entre medidas incompatíveis.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
O ajuste autorizado encerra a investigação?
Não necessariamente. Ele pode corrigir o saldo sem resolver a origem da diferença. O acompanhamento deve verificar se houve correção do processo e se o problema voltou a ocorrer nas contagens seguintes.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.