Construção e incorporação · SPEs, tesouraria e encerramento
No fechamento mensal, a construtora pode ter recebido serviços cujas medições ou faturas ainda estão em aprovação. A auditoria examina se essas operações foram identificadas e tratadas no período adequado. Usar apenas títulos lançados no contas a pagar pode deixar obrigações relevantes fora dos relatórios da obra.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando a margem sobe no fim do mês e cai após a chegada das notas, quando boletins ficam retidos no canteiro ou quando o sistema registra o custo somente no pagamento. Disputas de medição precisam ser diferenciadas de atrasos administrativos.
Roteiro de conferência
- Obter medições, aceites e registros de execução próximos ao corte, incluindo documentos ainda em aprovação. Conferir a evidência do serviço e a base de mensuração disponível.
- Pesquisar faturas e pagamentos recebidos após o fechamento e relacioná-los ao período de execução. Identificar serviços de meses anteriores que não constavam da posição inicial.
- Comparar registros estimados com documentos finais e examinar reversões para evitar duplicidade. Separar valores aceitos, controvertidos e ainda sem suporte suficiente.
Os procedimentos são um ponto de partida. Empreendimentos, período, amostra e extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Medições pendentes; aceites; contratos; registros de execução; notas posteriores; pagamentos subsequentes; memória de fechamento e reversões.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: uma etapa foi executada e aceita em setembro por R$ 150 mil, mas a nota chegou em outubro. O relatório de setembro não contém o custo nem a obrigação correspondente. A auditoria confere o suporte, o enquadramento e o registro no corte adequado; em outubro, verifica se a nota não duplica a apropriação.
O que a análise pode entregar
O resultado pode incluir obrigações omitidas do fechamento, diferenças de competência e duplicações entre estimativa e nota final. Itens controvertidos ficam documentados para análise apropriada.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Todo serviço previsto em contrato deve entrar no passivo?
Não. A assinatura de um contrato para execução futura não significa que todo o valor já corresponda a serviço recebido. O exame distingue compromisso futuro, execução comprovada e outras obrigações que possam exigir tratamento específico.
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Converse com a Costa Nova sobre seu empreendimento
Informe o número de obras ou SPEs, a etapa de execução, os sistemas utilizados e a questão que precisa ser esclarecida. Com essas informações e a documentação disponível, é possível definir escopo, prazo e honorários.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referências de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.