Pedidos e condições de venda
Uma negociação por caixa pode ser faturada por unidade, desde que a quantidade e o preço sejam convertidos de forma coerente. A auditoria examina a unidade comercial da proposta e a usada no pedido, no faturamento e na expedição. Totais incorretos podem nascer de um cadastro aparentemente válido.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando clientes compram embalagens diferentes do padrão ou quando produtos mudam de apresentação. O fator vigente para a embalagem comercial precisa acompanhar a operação examinada.
Roteiro de conferência
- Relacionar proposta, tabela e pedido ao código do produto e à unidade de preço. Identificar embalagens especiais, fracionamentos e fatores com data de vigência.
- Recalcular o valor pela quantidade equivalente negociada. Conferir se o sistema converteu apenas a quantidade, apenas o preço ou ambos, gerando duplicação do efeito.
- Comparar a fatura com a quantidade efetivamente expedida e eventuais créditos. Testar alterações de embalagem para evitar aplicar o fator atual a vendas históricas.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Propostas; tabelas comerciais; cadastro de embalagens; histórico de fatores; pedidos; faturas e comprovantes de expedição.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: dez caixas com doze peças cada foram negociadas por R$ 120 a caixa. O valor total é R$ 1.200. Se o pedido converte a quantidade para 120 peças e mantém o preço de R$ 120, o faturamento fica doze vezes maior que a condição negociada.
O que a análise pode entregar
A entrega pode identificar pedidos com unidade incompatível, conversões duplicadas e créditos decorrentes de erro de parametrização. A diferença é demonstrada com quantidade física e preço contratados.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Basta conferir o valor total da fatura?
Não. Quantidade e preço podem apresentar erros compensatórios. Preservar a unidade de cada campo permite conferir tanto a cobrança quanto a entrega física e a interpretação da tabela.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.