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Cálculos para execução: título extrajudicial

Memória de débito para execução extrajudicial: documentos, exemplo com duas parcelas, juros e pagamento e testes para conferir a conta em São Paulo.

Cálculos para execução de título extrajudicial exigem uma memória que ligue o documento da obrigação ao saldo cobrado. Este roteiro mostra como organizar parcelas, atualização, juros e pagamentos e como conferir duas falhas que alteram o resultado. A Costa Nova Associados elabora e revisa cálculos judiciais em São Paulo para advogados e empresas, com documentos, critérios e entregas definidos na proposta.

Conteúdo institucional da Costa Nova Associados. Fontes consultadas em 6 de novembro de 2026. O exemplo é fictício: valores, fatores e taxa foram escolhidos apenas para demonstrar operações. Não são índices oficiais, taxa legal, dados de clientes ou conta pronta para um processo.

Identificar a origem · Organizar a memória · Refazer o exemplo · Testar erros · Pedir proposta

A cobrança parte de sentença ou de título extrajudicial?

O demonstrativo de execução de título extrajudicial é tratado no art. 798 do CPC; o de cumprimento de sentença, no art. 524. A liquidação de condenação ilíquida tem disciplina no art. 509. A escolha da via e a avaliação do título cabem ao advogado. Consulte os artigos no CPC atualizado, na Câmara dos Deputados.

Se a sua demanda parte de uma decisão, consulte cálculo de liquidação de sentença ou memória para cumprimento de sentença. Aqui, a hipótese de trabalho é outra: o advogado já delimitou o documento extrajudicial e as obrigações a quantificar. A conta não decide, por si, se um contrato pode ser executado.

Como organizar uma memória de cálculo para execução

O art. 798 relaciona índice, taxa, marcos de incidência, capitalização quando cabível e descontos obrigatórios. A memória deve explicitar esses elementos. A aplicação ao caso depende do título e da análise jurídica. Fonte: art. 798 do CPC. Para tornar a conta conferível, organize também a ligação entre documento, evento e valor:

  • Identificação da obrigação: documento, versão, cláusula e parcela examinada. Um mesmo comprovante não deve aparecer em duas linhas como se fossem pagamentos distintos.
  • Principal por parcela: valor histórico e origem documental. Se um saldo importado já contém encargos, separe sua composição antes de calcular novos acréscimos.
  • Datas de cada componente: vencimento, início e fim da atualização e dos juros, além da data-base do demonstrativo. Se um marco estiver pendente, registre a pendência.
  • Fonte da atualização: nome da série ou tabela, competência, fator ou coeficientes utilizados e data da consulta. Guarde a informação que permita reproduzir o fator.
  • Eventos financeiros: comprovante, data, valor e obrigação a que o evento se refere. Diferencie pagamento, estorno, compensação e depósito em garantia antes de atribuir efeitos.
  • Fechamento por rubrica: principal, correção, juros e demais componentes identificados, com resumo reconciliado às linhas e indicação das exclusões.

Para registrar os arquivos disponíveis e o que ainda falta, use a matriz de conferência documental. Uma divergência de critério deve continuar identificada, sem ser resolvida silenciosamente dentro de uma fórmula.

Exemplo comentado: duas parcelas e um pagamento

Hipótese didática delimitada. A data-base é 01/10/2026. A parcela A parte de 01/08/2026, com principal de R$ 12.000,00 e fator fictício de 1,05; a B parte de 01/09/2026, com principal de R$ 8.000,00 e fator fictício de 1,02. O exercício adota juros simples de 1% ao mês sobre cada principal histórico, por dois meses completos em A e um em B, sem cálculo diário nem capitalização. Esses parâmetros não são uma recomendação para cobranças reais.

O enunciado admite, exclusivamente para esta conta, um pagamento de R$ 3.000,00 realizado na própria data-base, depois da apuração dos componentes e antes do fechamento. Não há juros posteriores ao pagamento. Multas, honorários, custas, retenções e outros encargos ficam fora do recorte. Não se demonstra aqui uma regra de imputação entre rubricas.

Parcela A: cada operação fica visível

  • Principal histórico: R$ 12.000,00.
  • Principal atualizado: 12.000 × 1,05 = R$ 12.600,00.
  • Correção isolada: 12.600 − 12.000 = R$ 600,00.
  • Juros simples: 12.000 × 0,01 × 2 = R$ 240,00.
  • Subtotal A: 12.600 + 240 = R$ 12.840,00.

Parcela B: o período é diferente

  • Principal histórico: R$ 8.000,00.
  • Principal atualizado: 8.000 × 1,02 = R$ 8.160,00.
  • Correção isolada: 8.160 − 8.000 = R$ 160,00.
  • Juros simples: 8.000 × 0,01 × 1 = R$ 80,00.
  • Subtotal B: 8.160 + 80 = R$ 8.240,00.

Fechamento: duas rotas devem chegar ao mesmo saldo

Pelos subtotais: R$ 12.840,00 + R$ 8.240,00 = R$ 21.080,00. Depois do pagamento admitido no enunciado: R$ 21.080,00 − R$ 3.000,00 = R$ 18.080,00.

Pelos componentes: R$ 20.000,00 de principais + R$ 760,00 de correção + R$ 320,00 de juros − R$ 3.000,00 de pagamento = R$ 18.080,00. Não some R$ 760,00 novamente aos principais já atualizados: esse acréscimo já está contido nos R$ 20.760,00.

As operações deste exemplo encerram em centavos exatos. Para contas que produzam frações de centavo, registre a regra e o ponto de arredondamento e reconcilie o resumo com as linhas. Fechamento aritmético não confirma a adequação do documento ou dos parâmetros.

Dois testes para localizar a origem de uma diferença

Teste 1 — E se o fator de A for aplicado às duas parcelas?

Mantendo os demais dados, atualizar os R$ 20.000,00 por 1,05 produz R$ 21.000,00. Somando R$ 320,00 de juros e deduzindo R$ 3.000,00, o saldo vira R$ 18.320,00.

A diferença de R$ 240,00 vem de B: 8.000 × (1,05 − 1,02). A falha é transportar um fator entre parcelas com premissas distintas. Não basta conferir se a soma das fórmulas fecha.

Teste 2 — E se B receber dois meses de juros?

B passaria de R$ 80,00 para R$ 160,00 de juros. Mantendo o fator correto de cada parcela, o saldo seria R$ 18.160,00, ou R$ 80,00 a mais.

A diferença vem do período, não da correção monetária: 8.000 × 0,01 × (2 − 1). Registre qual componente mudou antes de atribuir o desvio a uma tabela ou a uma taxa.

Para comparar rubricas de duas versões na mesma data-base, use o comparador de memórias de cálculo. Para montar linhas com fatores próprios e juros já apurados em reais, consulte a memória cível por parcelas. São recursos de conferência; as premissas precisam ser estabelecidas antes do preenchimento.

O que muda quando há pagamento durante o período

O exemplo anterior deduz o pagamento apenas na data-base. Ele não representa uma baixa ocorrida no meio da evolução. Para esse outro recorte, a memória cronológica de pagamentos parciais separa intervalos e saldos. Confira os limites informados no próprio recurso, inclusive a ausência de juros nesse modelo.

Antes de transportar um evento, confirme sua natureza, sua vinculação à obrigação e o critério de tratamento. Se duas memórias encerram em datas diferentes, harmonize os marcos antes de comparar. Uma conta não pode omitir o pagamento nem deduzi-lo novamente se a base de origem já o considerou.

Documentos e entregas para pedir o cálculo em São Paulo

Informe ao primeiro contato a obrigação examinada, se precisa elaborar ou revisar, a data-base, o prazo e a existência de conta anterior. A Costa Nova atende na capital paulista e realiza análise documental remota para demandas do interior, conforme o escopo contratado. Não é necessário enviar documentação sigilosa por um formulário público para descrever a necessidade inicial.

  • Para dimensionar a proposta: quantidade de obrigações, parcelas, períodos, documentos e versões da conta.
  • Para iniciar a análise, pelo canal combinado: documento da obrigação e aditivos, demonstrativos recebidos, identificação das parcelas e comprovantes dos eventos relevantes.
  • Para delimitar a entrega: memória discriminada, planilha com fórmulas, quadro de parâmetros, conciliação dos pagamentos e, quando contratado, comparação das divergências.
  • Para o controle de versões: data-base, arquivos utilizados, alterações desde a última memória, pendências e exclusões expressas.

A proposta define honorários, prazo e etapas incluídas. Conheça o serviço de cálculos judiciais cíveis. Quando o objeto exigir exame contábil especializado ou acompanhamento da perícia pela parte, consulte perícia contábil e assistência técnica contábil para delimitar o trabalho adequado.

Perguntas sobre a memória de débito

Posso usar 1% ao mês e um único índice em qualquer execução?

Não se deve transportar a taxa ou os fatores deste exercício para outro caso. Eles foram escolhidos para permitir conferir as operações. Os parâmetros reais precisam de fundamento e registro, com análise do documento, das decisões pertinentes e da orientação jurídica.

Uma memória que fecha torna qualquer contrato executável?

Não. O fechamento prova apenas a igualdade aritmética nas entradas informadas. A avaliação jurídica do documento e da via de cobrança é anterior e independente dessa soma. O relatório técnico deve distinguir o valor apurado das premissas ainda discutidas.

Já tenho uma conta: o que enviar para uma revisão?

Identifique a versão, sua data-base e os pontos questionados. Preserve o arquivo editável e o relatório recebido. A revisão técnica de cálculos pode conferir documentos, parâmetros e operações conforme o objeto contratado; a manifestação processual é definida pelo advogado.

Fontes para consulta: CPC atualizado, arts. 509, 524 e 798 e área oficial de cálculos judiciais do TJSP. Para escolher o recurso de apoio e guardar os parâmetros utilizados, veja o roteiro de planilhas de cálculos judiciais.

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