Atuação técnica em perícia contábil extrajudicial
A perícia contábil extrajudicial voluntária pode ser contratada por um interessado ou de comum acordo entre os participantes. O exame esclarece fatos e valores, reconstrói saldos e demonstra diferenças para uma finalidade privada, como avaliar uma cobrança antes da negociação. Esse é o recorte desta página. A NBC TP 01 (R2), do CFC, no item 5, distingue a contratação voluntária e também trata de outras modalidades extrajudiciais. O escopo identifica o objeto, o período e a entrega; a conclusão técnica não demonstra, sozinha, concordância dos demais envolvidos.
Para contratar uma perícia contábil em São Paulo antes de um processo, informe a operação, o período, o ponto controvertido e o prazo. A proposta delimita os documentos a examinar, os demonstrativos e os esclarecimentos incluídos. A equipe orienta o envio do material após esse primeiro contato.
O trabalho é delimitado com o profissional responsável pelo exame e registra a origem de cada premissa. Se apenas um participante forneceu informações, essa origem deve permanecer visível; ela não autoriza apresentar o saldo como aceito por todos.
É necessário haver acordo sobre o saldo antes do exame?
O interessado pode pedir o exame dos documentos disponíveis mesmo que a divergência ainda esteja aberta. A contratação não exige que todos tenham aceitado o saldo: a norma admite a iniciativa individual. A proposta precisa informar quem fornece a base, quais fontes poderão ser confrontadas e que limitações podem decorrer de documentos indisponíveis.
Na execução, separe três registros: o que o documento demonstra, qual critério foi aplicado e sobre o que existe concordância expressamente registrada. Um comprovante apresentado por alguém não significa que o outro participante reconheceu sua destinação. Quando só uma origem fornece informações, identifique essa origem e o alcance dos testes; preserve as pendências no relatório.
| Classe | O que registrar | Tratamento na memória |
|---|---|---|
| Evento documentado e reconhecido | Identificador, data, valor, fonte e registro expresso de aceitação, quando existente. | Demonstrar a entrada ou o abatimento uma única vez. |
| Evento com comprovação pendente | Documento faltante, fornecedor da informação e impacto potencial. | Manter separado do saldo confirmado, sem preencher a lacuna por suposição. |
| Critério ainda discutido | Premissas de cada participante e ponto de desacordo. | Apresentar cenários identificados, sem converter um deles em obrigação reconhecida. |
Antes de circular o relatório, defina destinatários, versão, data-base e limite de uso. O método geral e outras modalidades estão no núcleo de perícia contábil.
Exemplo: conciliação com um crédito ainda discutido
Valores fictícios, sem juros ou atualização. No cenário, os participantes reconhecem uma obrigação nominal de R$ 150.000,00 e um pagamento de R$ 40.000,00 ainda não abatido desse valor. A conciliação desses eventos resulta em R$ 110.000,00. Um dos participantes apresenta ainda um crédito de R$ 10.000,00, cuja origem e aceitação continuam pendentes.
O demonstrativo mantém a base conciliada de R$ 110.000,00 e mostra separadamente o cenário de R$ 100.000,00, caso o crédito pendente venha a ser validado e aceito. Os dois valores são cenários alternativos, não parcelas a somar. O relatório identifica quem forneceu a informação, qual documento falta e o que pode alterar a conclusão. O exemplo não representa acordo celebrado nem resultado de cliente.
Como desenvolvemos o trabalho
O planejamento começa pela finalidade do exame e pelas fontes disponíveis. Na conciliação entre participantes, distinguimos os eventos reconhecidos em comum das informações ainda discutidas. No exame solicitado por um interessado, testamos a base disponível e identificamos a origem e os limites dos dados, sem declarar concordância de terceiros. A memória registra data-base, critérios, inclusões e abatimentos.
No relatório, o reconhecimento de um evento, a existência do documento e o critério de cálculo ficam registrados separadamente. Se as versões recebidas divergem, a memória mostra a origem da diferença e os testes possíveis, sem transformar a posição de um contratante em concordância dos demais participantes.
Documentos que permitem conferir a diferença
Para avaliar o escopo, informe qual cobrança, contrato ou posição precisa ser examinada, o período e quem dispõe dos arquivos. Separe o instrumento e os aditivos, a composição do saldo recebido, os extratos e comprovantes e os registros de concordância ou divergência que existirem. O detalhamento de uma planilha resumida e documentos de outra origem podem precisar de obtenção complementar; essa dependência deve constar da proposta.
Veja o registro preenchido de fontes, critérios e concordâncias. O artigo aplica esses controles a uma conta hipotética e compara duas versões do saldo inicial. A diferença entre versões não é apresentada automaticamente como erro de cobrança.
Um laudo extrajudicial do acervo: como o saldo foi reconstruído
Na operação financeira documentada no acervo da Costa Nova, o laudo extrajudicial confrontou instrumentos, extratos, demonstrativos e planilhas para relacionar encargos, pagamentos e prestação de contas. A memória separou remuneração e mora e identificou pendências da base examinada.
O relato anonimizado permite avaliar os procedimentos e o alcance da entrega. Identidades e valores do caso foram preservados; o exemplo numérico apresentado junto ao relato usa dados fictícios. Para conhecer outros trabalhos e a trajetória da equipe, consulte a experiência e o método da Costa Nova.
Quando a análise técnica é útil
O serviço é pertinente quando existe divergência entre documentos e valores, necessidade de reconstruir uma posição financeira ou demanda por conferência de uma memória já apresentada. A proposta considera o objeto, o período, o volume documental e o prazo informado, com definição dos produtos técnicos a entregar.
O que pode compor a entrega
Conforme o escopo contratado, a entrega reúne relatório de procedimentos, conciliação documental, memória de cálculo e conclusão técnica, com pendências e cenários identificados. A eventual formalização de acordo permanece com os responsáveis jurídicos. Se a demanda passar a exigir apoio à parte em processo, a função e as entregas devem ser redefinidas como assistência técnica, sem reaproveitar automaticamente o escopo extrajudicial.
Pontos de atenção no escopo
A planilha de negociação não deve transformar um valor controvertido em obrigação reconhecida sem suporte. O trabalho não substitui a formalização jurídica do acordo nem concede poderes para reconhecer obrigações em nome das partes.
O artigo Perícia contábil extrajudicial, como formalizar premissas aceitas na conciliação de saldos apresenta um exemplo hipotético, o método de conferência e a conclusão do exercício. A leitura complementa a definição do trabalho e ajuda a identificar quais documentos devem ser reunidos.
A definição do prazo e dos honorários depende do escopo e do material disponível.
Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.
Referências técnicas e normativas
CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil
Código de Processo Civil, texto compilado
As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.
Para dimensionar uma conciliação extrajudicial, identifique o contrato, os participantes, a data-base e os pontos sobre os quais ainda não existe concordância. O orçamento deve separar a reconstrução dos registros, a memória de cálculo, o laudo ou parecer técnico adequado ao objeto e à função contratada e as reuniões ou esclarecimentos incluídos. Indique também se o escopo abrange uma conferência pontual ou todas as operações do período. A entrega técnica não formaliza, por si só, um acordo entre os participantes.
Se a questão é escolher entre exame privado, judicial ou arbitral, consulte perícia contábil e suas modalidades. Se precisa avaliar quem executará e assinará o trabalho, a página de perito contábil: atuação e contratação apresenta critérios para comparar propostas. Para acompanhar a prova pela parte em processo, consulte a assistência técnica contábil.