Somar duas contagens físicas realizadas em horários diferentes pode contar a mesma mercadoria duas vezes. Este laboratório transforma as posições de dois depósitos em uma posição comum, preservando uma terceira localização para mercadorias em trânsito.
Todos os registros são fictícios. Existe um único produto, medido em unidades, de propriedade da mesma entidade. O depósito A contou 100 unidades às 10h; B contou 80 às 14h. A posição desejada é a de 18h do mesmo dia. Todos os horários usam a mesma referência local e os movimentos têm quantidade e sequência confirmadas na hipótese.
Eventos entre as contagens e o corte
| Hora | Evento | Origem | Destino | Quantidade |
|---|---|---|---|---|
| 11h | Saída da transferência T1 | A | Trânsito | 20 |
| 12h | Recebimento externo | Externo | A | 10 |
| 13h | Chegada da transferência T1 | Trânsito | B | 20 |
| 15h | Saída para cliente | B | Externo | 5 |
| 16h | Saída da transferência T2 | B | Trânsito | 8 |
| 19h | Chegada da transferência T2 | Trânsito | A | 8 |
A transferência T1 estava em A na sua contagem e já estava em B na contagem posterior. A soma bruta de 180 contém essas vinte unidades duas vezes. O movimento das 19h é posterior ao corte e não pode antecipar a chegada das oito unidades a A.
Reconstrução por localização
| Localização | Base própria | Movimentos posteriores à sua contagem até 18h | Posição às 18h |
|---|---|---|---|
| A | 100 às 10h | Saída de 20 e entrada de 10 | 90 |
| B | 80 às 14h | Saída de 5 e transferência de 8 | 67 |
| Trânsito | Zero às 10h | T1 entra e sai; T2 ainda não chegou | 8 |
| Total no corte comum | Bases não somáveis diretamente | Reconstrução concluída | 165 |
Uma conferência independente recompõe B às 10h: 80 menos as vinte recebidas às 13h resulta em 60. O total inicial comum era 100 mais 60, igual a 160. A entrada externa de dez e a saída externa de cinco levam a 165. Transferências internas não alteram esse total.
Limites e arquivos
Somar os depósitos finais e omitir o trânsito daria 157. Incluir a chegada das 19h em A e manter as mesmas oito unidades em trânsito daria 173. Os erros são identificados pela localização e pelo horário, não por uma diferença residual usada para fechar a conta.
O pacote contém contagens, seis movimentos, posição comum e contrastes. O verificador usa apenas eventos posteriores à base de cada depósito e até o corte. O teste não comprova a existência física nem a completude dos documentos reais.
A publicação do CFC com a NBC TA 501, itens 5 e A9 a A11 trata das movimentações entre a contagem e a posição final. A assistência técnica contábil pode conferir essa ponte, preservando separadamente a evidência da contagem e da titularidade.