O mesmo número de série pode representar datas diferentes quando duas pastas usam sistemas de datas distintos. Este laboratório confere a origem de cada exportação antes de calcular intervalos ou agrupar valores por mês.
Os três registros são fictícios e seus valores nominais estão confirmados. A exportação preservou apenas números inteiros de data, sem horas. Para A, a documentação informa sistema 1900; para B, sistema 1904. Para C, o metadado não foi entregue. Não se presume o sistema a partir da idade do arquivo ou do computador utilizado.
| Registro | Número recebido | Sistema comprovado | Data resolvida | Valor em reais |
|---|---|---|---|---|
| A | 45672 | 1900 | 15/01/2025 | 1.000 |
| B | 44241 | 1904 | 15/02/2025 | 2.000 |
| C | 44241 | Ausente | Pendente | 3.000 |
Para a mesma data, o número no sistema 1900 supera em 1.462 o correspondente no sistema 1904. B pode ser normalizado para 45703 no sistema 1900. O intervalo entre A e B é, então, 31 dias. Interpretar diretamente 44241 como número do sistema 1900 produziria 14/02/2021, alterando o período sem alterar o valor monetário.
Total monetário não resolve a cronologia
A soma dos três valores continua R$ 6.000. Contudo, somente R$ 1.000 estão comprovadamente em janeiro de 2025 e R$ 2.000 em fevereiro. Os R$ 3.000 de C permanecem sem classificação temporal. O fato de C repetir o número de B não comprova que os dois arquivos utilizem o mesmo sistema.
O programa bloqueia sistema ausente e números fora do recorte aceito. A demonstração trabalha somente com datas modernas, posteriores a fevereiro de 1900 no sistema correspondente, sem tentar resolver peculiaridades de datas antigas, horas fracionárias ou conversão automática entre pastas.
Os arquivos preservam números originais, metadados, datas esperadas e controles de fechamento. A documentação de sistemas de datas do Excel fundamenta a diferença de representação. O verificador usa conversão local explícita, não altera uma pasta Excel. Na assistência técnica contábil, a normalização deve conservar o vínculo com a exportação original e registrar a informação ainda necessária.