A perícia contábil deve vincular notas substituídas aos documentos que as sucederam para impedir que ambos sejam cobrados como obrigações independentes.
Trilha documental
O perito contábil deve confrontar nota original, cancelamento, nota substituta e pagamento. O assistente técnico contábil deve identificar documentos sem efeito financeiro remanescente.
Exemplo
Na hipótese fictícia, uma nota de R$ 20.000,00 foi cancelada e substituída por outra de R$ 18.000,00. Cobrar as duas produziria R$ 38.000,00. A obrigação documental da hipótese é R$ 18.000,00.
Exemplo hipotético. Validade da substituição depende dos documentos e do contrato.