O registro de uma dívida pessoal na contabilidade empresarial e o efetivo pagamento pela empresa são fatos distintos. A perícia contábil deve confrontar lançamento, comprovante, beneficiário, conta bancária e eventual reembolso do sócio.
Efeito patrimonial real
O perito contábil e o assistente técnico contábil devem quantificar separadamente valores apenas registrados e valores que efetivamente saíram do caixa. Se R$ 40.000,00 foram lançados como despesa pessoal, mas somente R$ 25.000,00 foram pagos pela empresa e R$ 10.000,00 foram reembolsados, o impacto financeiro líquido documentado é R$ 15.000,00.
Nos cálculos judiciais, essa distinção evita que um erro de classificação contábil seja tratado como saída de caixa integral ou que um pagamento real seja ignorado por ter sido posteriormente reclassificado.