A Certidão de Dívida Ativa e o demonstrativo atualizado podem apresentar totais diferentes sem que exista, necessariamente, erro aritmético. O primeiro passo é identificar a data de referência de cada documento. Só depois é possível explicar quanto da variação decorre de atualização, pagamentos ou alteração na composição do crédito.
Fixe uma identidade e uma data comum
Confira número da inscrição, contribuinte, origem do crédito, competências e processo administrativo vinculado. Não compare certidões apenas pelo nome da empresa ou por valores semelhantes. Uma mesma execução pode reunir várias inscrições, enquanto uma única inscrição pode reaparecer em demonstrativos emitidos em datas diferentes.
Monte uma ponte entre o saldo de origem e o saldo da data escolhida. Abra principal, multa, juros, atualização e demais componentes identificados. Para cada acréscimo, indique fórmula, período e fonte do critério. Para cada abatimento, vincule o comprovante e a apropriação correspondente.
Exemplo de ponte entre dois documentos
Considere uma CDA hipotética cujo valor de referência é R$ 100.000. Até a data do demonstrativo comparado, a memória documenta R$ 6.000 de acréscimos e R$ 10.000 de pagamento apropriado. O saldo que fecha essa ponte é R$ 96.000. Se o sistema apresenta R$ 106.000, a diferença a investigar é exatamente o pagamento de R$ 10.000.
A coincidência do valor da diferença com um comprovante é um indício de conciliação, não prova isolada. É necessário demonstrar que o pagamento pertence àquela inscrição e já deveria integrar o período examinado.
| Ponte ilustrativa | Valor |
|---|---|
| Saldo de origem | R$ 100.000 |
| Acréscimos documentados | R$ 6.000 |
| Pagamento apropriado | − R$ 10.000 |
| Saldo conciliado | R$ 96.000 |
Do total divergente ao quesito específico
Uma conclusão útil identifica o componente e o documento: por exemplo, “o demonstrativo não evidencia a apropriação do pagamento X”. Evite afirmar apenas que a CDA está errada. Havendo divergência de critério jurídico ou de identificação do devedor, apresente a evidência e delimite o que depende de decisão, sem ocultar o efeito quantitativo.
A formação e os requisitos da dívida ativa constam do CTN e do art. 2º da Lei de Execuções Fiscais. A conferência numérica deve preservar os documentos de origem e os critérios usados na cobrança.
Referências consultadas em 14/09/2026: CTN, arts. 202 a 204; Lei de Execuções Fiscais, art. 2º. Para conferir este recorte, consulte também a edição da Câmara dos Deputados do Lei 6.830/1980, art. 2º. Use o quadro de documentos e identificação do crédito em PDF para explicar cada diferença entre a CDA e o demonstrativo por componente.
Aprofunde a conferência: Lançamento tributário: como conferir a formação do valor cobrado; CDA substituída: como comparar versões sem duplicar o débito.
Para organizar os documentos e conferir a memória do seu caso, conheça o trabalho de perícia contábil tributária da Costa Nova.