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Auditoria de contratos de longo prazo e repasse de tributos na reforma tributária

Auditoria de contratos de longo prazo na reforma tributária: cláusulas de repasse, composição de preço, receita e contratos onerosos, com documentos e exemplo ilustrativo.

Ilustração editorial representando contratos de longo prazo e reforma tributária

Um contrato fechado em 2024 a preço fixo por cinco anos foi precificado com os tributos de 2024, e vai ser cumprido em parte sob outro sistema tributário. Se o contrato não prevê repasse ou revisão de preço quando a tributação muda, a diferença sai da margem da empresa, e ninguém percebe até o resultado do contrato piorar. A auditoria identifica quais contratos estão nessa situação e se a contabilidade já reflete o efeito.

O que esse trabalho examina

Item examinadoO que é verificado
Cláusulas de preço e reajusteSe os contratos preveem repasse ou revisão de preço diante de mudança de tributos
Composição do preçoSe o preço contratado inclui ou não os tributos e se isso é coerente com a forma de cobrança dos novos tributos
Contratos sem cláusulaSe os contratos sem previsão de repasse foram identificados e o efeito potencial sobre a margem foi estimado
Receita reconhecidaSe a receita dos contratos de longo prazo está apresentada líquida dos tributos cobrados por fora
Contraprestação variávelSe ajustes de preço decorrentes da reforma foram avaliados como contraprestação variável
Contratos que se tornam onerososSe contratos cujo custo passa a superar a receita esperada foram avaliados para provisão

Documentos normalmente solicitados

  • Relação de contratos vigentes com prazo além de 2026
  • Contratos e aditivos, com as cláusulas de preço e de tributos
  • Planilhas de composição de preço por contrato
  • Política contábil de reconhecimento de receita
  • Estimativa de impacto preparada pela administração

Exemplo ilustrativo

Este exemplo é ilustrativo, não representa um caso de cliente e não é uma projeção. Suponha um contrato de R$ 1.200.000,00 por ano, sem cláusula de repasse. Se a mudança de tributação reduzir a receita líquida em 1,5%, o efeito anual é de R$ 18.000,00 (R$ 1.200.000,00 vezes 1,5%). Com quatro anos de vigência remanescente, o efeito acumulado chega a R$ 72.000,00 (R$ 18.000,00 vezes 4). A auditoria verifica se esse tipo de efeito foi estimado contrato a contrato e se há contratos que passam a ser onerosos.

Como o trabalho é organizado

  1. Delimitação. Seleção dos contratos com vigência posterior ao início da transição, por relevância e por prazo.
  2. Planejamento. Levantamento das cláusulas de preço, de repasse e de equilíbrio econômico existentes.
  3. Exame. Recálculo do efeito da mudança de tributação sobre a margem de uma amostra de contratos e conferência do tratamento contábil.
  4. Discussão dos achados. Apresentação dos contratos expostos e das estimativas divergentes à administração.
  5. Relatório. Descrição dos contratos expostos, do efeito estimado e das recomendações, inclusive de renegociação.

O que a empresa recebe

Um relatório técnico com a lista de contratos expostos, o efeito estimado por contrato e o tratamento contábil recomendado, apoiando renegociações antes que o efeito apareça no resultado.

Base normativa considerada

A receita de contratos com clientes segue o CPC 47, e a provisão para contratos onerosos segue o CPC 25. A transição tributária decorre da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025, e o CFC tratou do reconhecimento contábil do IBS e da CBS na Orientação Técnica 1/2026. O exame segue as Normas Brasileiras de Contabilidade de Auditoria Interna (NBC TI) ou de Auditoria Independente (NBC TA), conforme o contrato, e confirma a regra vigente em cada data-base. Veja também o roteiro de auditoria do ano de teste.

Perguntas frequentes

Contrato sem cláusula de repasse pode ser renegociado?
Pode, mas depende do que foi pactuado e da outra parte. O exame identifica o contrato e o efeito, e a decisão de renegociar é da administração.

Isso vale só para grandes contratos?
Vale para qualquer contrato de prazo longo, e o critério de seleção da amostra prioriza os de maior valor e maior prazo remanescente.

Precisa desse exame na sua empresa? A Costa Nova Associados examina contratos de longo prazo e o efeito da mudança de tributação a partir dos documentos e da legislação vigente.

Fontes oficiais consultadas

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