Automação, robôs e APIs
Robôs RPA reproduzem ações de usuários em sistemas e podem processar grande volume com a mesma regra. A auditoria mapeia entradas, decisões, credenciais e exceções, relacionando cada execução aos registros gerados. Um robô ativo não significa que todas as exceções foram resolvidas.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil em pagamentos, conciliações, cadastros e lançamentos automatizados. Alterações na tela podem deslocar campos sem interromper completamente a rotina.
Roteiro de conferência
- Documentar fluxo, agenda, credenciais, regras e saídas. Identificar pontos de decisão e limites de atuação do robô.
- Selecionar execuções normais e exceções. Comparar dados de entrada, ações e registros gerados, inclusive capturas e logs.
- Conferir filas de erro, reexecuções e intervenção humana. Testar duplicidade e revisão das alterações no robô.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Desenho do RPA; agendas; credenciais; logs; capturas; filas; chamados; transações e aprovações.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: após mudança na tela, o robô preenche o centro de custo no campo seguinte e continua concluindo a tarefa. A conciliação detecta a dimensão incorreta.
O que a análise pode entregar
O relatório pode mostrar credenciais excessivas, exceções antigas e reexecuções duplicadas. Cada execução fica ligada ao resultado.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
A execução sem erro prova que os campos foram preenchidos corretamente?
Não. A auditoria confere conteúdo e destino dos registros, além do status técnico do robô.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.