Quando várias pessoas ou entidades pagam despesas ligadas ao mesmo evento, a perícia contábil deve identificar quem suportou cada desembolso. O mesmo documento não pode gerar reembolso integral a mais de um beneficiário.
Exemplo
Na hipótese fictícia, uma despesa total de R$ 12.000,00 foi paga em R$ 7.000,00 pela parte A e R$ 5.000,00 pela parte B. Posteriormente, B recebeu reembolso de R$ 2.000,00. O gasto líquido de A permanece R$ 7.000,00 e o de B, R$ 3.000,00, totalizando R$ 10.000,00.
A Costa Nova Associados estrutura a memória por pagador e beneficiário, evitando dupla restituição do mesmo gasto.
Exemplo hipotético. Titularidade do crédito e reembolsos dependem dos documentos e do título.