A perícia contábil deve identificar documentos repetidos antes de somar despesas em prestação de contas. A mesma nota pode aparecer em pastas, relatórios ou períodos diferentes sem representar novos desembolsos.
Chaves de deduplicação
O perito contábil deve confrontar número do documento, favorecido, data, valor e pagamento. O assistente técnico contábil deve manter cópias repetidas fora do total sem excluir despesas genuinamente distintas.
Exemplo
Na hipótese fictícia, documentos somam R$ 50.000,00, mas R$ 8.000,00 correspondem a comprovantes repetidos. A despesa documentalmente única é R$ 42.000,00.
Exemplo hipotético. A duplicidade depende da identidade entre documentos e pagamentos.