A prestação de contas precisa conectar relatório de gestão, balanço e demonstração das sobras ou perdas. Apresentar documentos que utilizam bases diferentes impede compreender o resultado submetido aos associados.
Como organizar a conferência
Reúna demonstrações, notas, relatório da administração e parecer do Conselho Fiscal. Confira período, versão e conciliação dos saldos. O art. 44 identifica matérias da assembleia ordinária; a documentação deve permitir distinguir aprovação das contas e decisão sobre a destinação do resultado. Registre ajustes ocorridos após a emissão do parecer e verifique se foram levados ao conhecimento dos responsáveis.
Exemplo de análise
Exemplo hipotético: o balanço inicialmente apresentado contém sobras de R$ 120.000, mas uma correção reduz o resultado para R$ 110.000. A proposta de destinação precisa acompanhar essa diferença de R$ 10.000. Manter o anexo antigo criaria uma distribuição sem conciliação com as contas revisadas.
Documentos e pontos de controle
| Ponto | O que conferir |
|---|---|
| Demonstrações | Período, versão e saldos conciliados |
| Parecer fiscal | Base examinada e ressalvas |
| Deliberação | Contas e destinação efetivamente aprovadas |
O dossiê final deve conservar as versões e explicar os ajustes. A ata precisa permitir identificar quais demonstrações foram submetidas à decisão, sem depender de arquivos soltos posteriores.
Referência: Lei das Cooperativas, art. 44. Texto oficial consultado em 14/09/2026.
Para conferir os documentos e a memória do seu caso, conheça a perícia contábil da Costa Nova.