Despesas e utilização da frota
O extrato do cartão de combustível identifica transações, mas não demonstra sozinho sua relação com a operação da frota. A auditoria cruza veículo, abastecimento e registros de uso, examinando compatibilidade e documentação. Um indicador de consumo atípico aponta uma situação para investigação, não prova automática de desvio.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando cartões podem ser usados em vários veículos ou o hodômetro é informado manualmente. Abastecimentos de equipamentos e recipientes auxiliares precisam ser identificados para não distorcer a comparação.
Roteiro de conferência
- Relacionar transações a veículo, tipo de combustível, posto, data, volume e valor. Conferir autorizações, limites e alterações de vínculo do cartão.
- Examinar abastecimentos próximos, volumes incompatíveis com as características documentadas e diferenças entre comprovante e extrato. Recalcular preço por litro e separar serviços adicionais.
- Comparar a sequência de hodômetros e o uso operacional, considerando falhas de digitação e períodos sem informação. Rastrear estornos e abastecimentos classificados como exceção antes de concluir.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Extratos dos cartões; comprovantes; cadastro de veículos e cartões; registros de utilização; hodômetros; limites e autorizações excepcionais.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o extrato mostra 80 litros para um veículo cujo tanque documentado comporta 50. O teste investiga erro de vínculo, abastecimento de recipiente autorizado ou outra causa. A incompatibilidade exige explicação; não permite afirmar isoladamente que houve uso indevido.
O que a análise pode entregar
A entrega pode apresentar transações sem vínculo, limites alterados sem suporte e dados que impedem avaliar o consumo. As exceções são acompanhadas de hipótese e evidência, com proteção dos dados dos condutores.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Consumo acima da média comprova combustível desviado?
Não. Percurso, carga, trânsito, manutenção e qualidade dos registros podem afetar o indicador. A auditoria usa a diferença para orientar a investigação documental e operacional.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
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Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.