Uma análise financeira depende de arquivos cuja origem e integridade possam ser demonstradas. Editar a única cópia recebida ou perder o contexto de uma mensagem pode impedir a reprodução do exame.
Como organizar a conferência
Defina o escopo autorizado de coleta e preserve uma cópia original com identificação da fonte, data e responsável. Trabalhe em cópias controladas, registrando transformações como conversão de formato, filtragem e anonimização. Use verificação de integridade quando apropriada e mantenha acesso restrito. A preservação deve seguir as obrigações aplicáveis e as orientações do caso, sem ampliar indiscriminadamente a coleta de dados pessoais.
Exemplo de análise
Exemplo hipotético: um arquivo contém 10.000 lançamentos e a análise seleciona 600 do contrato investigado. O relatório conserva a regra de seleção e a referência à base original. Se o filtro for alterado, a nova versão registra a mudança para permitir refazer o resultado.
Documentos e pontos de controle
| Ponto | O que conferir |
|---|---|
| Original | Fonte, data e integridade preservadas |
| Cópia de análise | Transformações e filtros documentados |
| Acesso | Autorização, responsáveis e registro de uso |
O produto deve ser reproduzível sem depender de uma planilha modificada sem histórico. A referência ao art. 5º, V, contextualiza a investigação; requisitos específicos de prova e proteção de dados também precisam ser observados.
Referência: Lei nº 12.846/2013, art. 5º, V. Texto oficial consultado em 14/09/2026.
Para conferir os documentos e a memória do seu caso, conheça a perícia contábil da Costa Nova.