Este guia de Perícia Contábil para Distrito Federal examina uma questão específica de locação urbana: recibo discriminado: conciliar aluguel, encargos e pagamento. A base é federal, sem pressupor regra estadual de aluguel, índice local, filial ou caso concreto da Costa Nova.
Premissa e alcance da norma
O recibo locatício deve discriminar as quantias recebidas, e os comprovantes das parcelas exigidas podem ser solicitados ao locador. Essa discriminação permite separar quitação de aluguel, encargos e eventual saldo. Um recibo de valor global, sem competência, impede testar a imputação feita pelo sistema de cobrança.
A referência legal deste recorte é art. 22, VI e IX da Lei nº 8.245/1991, no texto consolidado consultado em 13/09/2026. O enquadramento contratual e eventual decisão judicial devem ser identificados antes da apuração. Imóveis excluídos pelo art. 1º e regimes especiais não recebem automaticamente o mesmo tratamento.
Documentos que controlam a conta
O trabalho reúne recibo, comprovante bancário, boleto original e documentos dos encargos. O extrato prova a transferência, enquanto o recibo descreve sua destinação. Se houver divergência, preservamos os dois documentos e identificamos a rubrica para a qual a diferença foi levada.
Como reconstruímos o valor
No exemplo, o boleto mensal discrimina R$ 2.000,00 de aluguel, R$ 320,00 de condomínio e R$ 80,00 de consumo. Há transferência de R$ 2.400,00 e recibo correspondente. O sistema reconheceu apenas R$ 2.000,00 e manteve os encargos em aberto. A conciliação mostra que a diferença não é inadimplemento, mas falha de vinculação do pagamento.
A tabela é uma demonstração autoral com valores hipotéticos e data-base de 13/09/2026. Não apresenta preço de mercado, caso real ou taxa oficial. Resultados são monetários em reais, exceto linhas expressamente identificadas em meses, dias ou percentuais.
| Etapa | Operação demonstrada | Resultado |
|---|---|---|
| Encargos comprovados | 320 + 80 | 400,00 |
| Total do boleto | 2.000 + 400 | 2.400,00 |
| Saldo após transferência integral | 2.400 − 2.400 | 0,00 |
| Pagamento não reconhecido pelo sistema | 2.400 − 2.000 | 400,00 |
Erro material a evitar
A eliminação da duplicidade exige verificar se os R$ 400,00 não foram usados em outra competência por determinação válida. Não basta somar todos os depósitos do período: é preciso seguir cada entrada até sua destinação. No DF, esta análise contratual não presume índice fiscal ou tributo municipal.
Conclusão contábil do exemplo
O boleto do exemplo está integralmente satisfeito, com saldo zero. A pendência de R$ 400,00 resulta da conciliação incompleta, e não de parcela adicional demonstrada.
Nos Cálculos Judiciais, o Perito Contábil documenta origem, competência e fórmula de cada rubrica. O Assistente Técnico Contábil confronta a memória com a prova e quantifica a divergência. Para atualização posterior, consulte o guia de atualização de valores; índice, juros e termos iniciais dependem da obrigação e do título, sem cumulação automática.
A Costa Nova desenvolve a análise com separação entre premissa jurídica, evidência e resultado financeiro. Referência profissional: normas de perícia do CFC. A demonstração não dispensa o exame integral dos documentos do caso.