Liquidar a despesa significa verificar o direito adquirido pelo credor com base nos documentos pertinentes. A emissão de uma nota fiscal não demonstra, isoladamente, que toda a entrega contratada foi realizada.
Como organizar a conferência
Confronte contrato, empenho, documento de cobrança e comprovantes da prestação ou do recebimento. O art. 63 exige apurar origem, objeto, importância exata e destinatário do pagamento. Refaça quantidades e preços, registrando glosas e pendências. Separe parcela comprovada de parcela ainda sujeita a esclarecimento, sem atestar integralmente uma entrega apenas para fazer o processo avançar.
Exemplo de análise
Exemplo hipotético: foram cobradas 50 unidades a R$ 200, total de R$ 10.000, mas o recebimento comprova 45. A parcela de R$ 9.000 está documentalmente identificada; os R$ 1.000 restantes exigem examinar a entrega ou a correção da cobrança antes do tratamento cabível.
Documentos e pontos de controle
| Ponto | O que conferir |
|---|---|
| Fundamento | Contrato e empenho correspondentes |
| Execução | Entrega ou serviço comprovado |
| Valor devido | Quantidade, preço e glosas identificadas |
A memória deve mostrar como se chegou à importância a pagar e a quem ela pertence. Liquidação, pagamento e registro patrimonial precisam ser distinguidos conforme as normas aplicáveis.
Referência: Lei nº 4.320/1964, art. 63. Texto oficial consultado em 14/09/2026.
Para conferir os documentos e a memória do seu caso, conheça a perícia contábil da Costa Nova.