Processos judiciais e registros financeiros
A assinatura de um acordo cria um cronograma que precisa ser acompanhado até a liquidação. A auditoria relaciona suas parcelas aos pagamentos e aos registros contábeis, distinguindo beneficiários e naturezas. Um total pago no período pode não demonstrar que as parcelas corretas foram quitadas.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando um acordo prevê pagamentos a pessoas ou entidades diferentes, ou quando alterações posteriores modificam datas e valores. A conferência deve usar a versão válida e preservar o histórico anterior.
Roteiro de conferência
- Extrair o cronograma documentado e identificar parcelas, vencimentos, destinatários e componentes. Conferir alterações e condições que afetem o calendário ou o saldo.
- Relacionar cada pagamento ao compromisso correspondente, com valor e data de execução. Separar tentativa bancária de liquidação e verificar pagamentos a destinatários diferentes dos previstos.
- Reconciliar o saldo do acordo com o razão e o acompanhamento jurídico. Examinar diferenças, parcelas pendentes e encargos eventualmente cobrados, conforme documentação aplicável.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Instrumento do acordo; alterações; cronograma; identificação dos beneficiários; comprovantes de liquidação; razão e acompanhamento das parcelas.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: um acordo prevê dez parcelas de R$ 12 mil. Após três pagamentos confirmados, o principal remanescente do exemplo é R$ 84 mil. Se uma quarta transferência foi rejeitada, a tentativa não reduz esse saldo; é preciso verificar o reenvio e sua efetiva liquidação.
O que a análise pode entregar
A entrega pode mostrar parcelas sem comprovação, diferenças entre cronograma e razão e alterações não refletidas no financeiro. A análise não presume consequências jurídicas de atraso sem examinar os termos aplicáveis.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Um comprovante de agendamento comprova o cumprimento da parcela?
Não. O agendamento precisa ser distinguido da execução. A conferência acompanha o desfecho bancário e a correspondência com a parcela.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
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Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.