Formação e encerramento contratual
Duas propostas assinadas separadamente podem fazer parte de uma única negociação econômica. A auditoria compara datas, contrapartes, aprovações, preços e dependências para verificar se a análise considerou o conjunto correto. A divisão documental não encerra a avaliação.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil em contratos assinados em sequência, vendas por empresas do mesmo grupo e pacotes divididos entre pedido e aditivo. Descontos podem estar condicionados ao fechamento conjunto.
Roteiro de conferência
- Agrupar contratos por cliente, partes relacionadas, período, vendedores, aprovadores e referências cruzadas.
- Examinar negociação conjunta, objetivo comercial, dependência de preços e se as promessas formam um único conjunto operacional.
- Recalcular efeitos em alocação, faturamento, receita e saldos contratuais. Investigar contratos divididos perto do fechamento.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contratos; propostas; pedidos; aprovações; e-mails; tabelas de preço; cronogramas; faturamento e razão.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: licença e implantação são assinadas no mesmo dia com desconto condicionado à compra das duas. O teste reconstrói a negociação conjunta.
O que a análise pode entregar
A entrega pode mostrar contratos avaliados isoladamente apesar de interdependência e descontos sem origem clara. O conjunto comercial fica documentado.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Documentos com números diferentes devem sempre ser tratados como contratos separados?
Não automaticamente. Datas, partes, negociação, preço e dependências também precisam ser examinados.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.